Polityka prywatności

Ta strona wyjaśnia, jakie dane zbieramy przez serwis hexapack.pl, po co i jakie masz prawa.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Union Jack sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Ks. Jałowego 10/7, 35-010 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000699637, NIP 8133758579 — właściciel marki Hexapack (dalej: „my”).

Kontakt w sprawie danych osobowych:

  • e-mail: biuro@hexapack.pl
  • telefon: +48 660 903 383
  • adres do korespondencji: ul. Ks. Jałowego 10/7, 35-010 Rzeszów
  • Zakład Produkcji Płyt Papierowych: Krasne 994A, 36-007 Krasne

2. Jakie dane zbieramy i po co

Formularz zapytania i kontakt e-mail lub telefoniczny. Zbieramy dane, które sam podajesz: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować wycenę i ofertę oraz prowadzić dalszą korespondencję w tej sprawie.

Podstawa prawna:

  • działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na zapytanie i kontakt z firmą, którą reprezentujesz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • Twoja zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Realizacja zamówień. Jeśli złożysz zamówienie, dane przetwarzamy w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wystawienia faktur i prowadzenia księgowości (obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dochodzenie lub obrona roszczeń. W razie sporu możemy przetwarzać dane w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

3. Jak długo przechowujemy dane

  • Zapytania, po których nie doszło do współpracy: do 2 lat od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie.
  • Dane związane z zamówieniem: przez czas trwania współpracy, a dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
  • Dane potrzebne do dochodzenia roszczeń: do upływu okresu przedawnienia.

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić do firm, które pomagają nam prowadzić stronę i firmę, wyłącznie w zakresie potrzebnym do ich pracy:

  • dostawca hostingu strony i poczty e-mail: LH.pl sp. z o.o. (serwery w Polsce),
  • biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość — w przypadku zamówień,
  • Google Ireland Ltd. — w zakresie Google Analytics i Google Ads, jeśli wyrazisz zgodę, oraz mapy Google (szczegóły w punkcie 5),
  • firmy transportowe — w przypadku dostawy zamówienia.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych innym firmom.

5. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner, w którym decydujesz, na które pliki cookies się zgadzasz. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać — link „Ustawienia cookies” jest w stopce strony.

Niezbędne cookies — potrzebne do działania strony (np. zapamiętanie Twojego wyboru w banerze, ochrona formularza przed spamem, logowanie administratorów). Nie wymagają zgody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Analityczne — Google Analytics. Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics (Google Ireland Ltd.), żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą i które podstrony czytają. Na tej podstawie poprawiamy stronę. Dane są zbierane w formie zbiorczej; nie łączymy ich z danymi z formularza. Szczegółowe dane o zdarzeniach przechowujemy w Google Analytics przez 2 miesiące.

Reklamowe — Google Ads. Za Twoją zgodą korzystamy z Google Ads (Google Ireland Ltd.), żeby mierzyć, czy nasze reklamy w Google prowadzą do zapytań. Obecnie nie prowadzimy remarketingu (pokazywania reklam osobom, które odwiedziły stronę); jeśli go włączymy, zaktualizujemy tę politykę.

Podstawą korzystania z Google Analytics i Google Ads jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody te narzędzia nie zapisują cookies na Twoim urządzeniu.

Mapa Google. Na stronie Kontakt pokazujemy mapę z Google Maps, żeby łatwiej było do nas trafić. Przy jej wyświetleniu Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google i przekazuje im m.in. adres IP; Google może przy tym zapisać własne cookies (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Google uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, a przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony. Więcej o tym, jak Google wykorzystuje dane: policies.google.com/technologies/partner-sites.

Możesz też zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki, ale część funkcji strony może wtedy nie działać.

Do wyświetlania krojów pisma strona pobiera czcionki z serwerów Google (Google Fonts). Przy tym Twoja przeglądarka przekazuje Google swój adres IP. Więcej: policies.google.com/privacy.

Linki do naszych profili na Facebooku i LinkedIn prowadzą do zewnętrznych serwisów, które mają własne zasady prywatności.

6. Twoje prawa

Masz prawo:

  • uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię,
  • poprawić dane,
  • żądać usunięcia danych,
  • ograniczyć przetwarzanie,
  • przenieść dane,
  • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
  • w każdej chwili wycofać zgodę — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@hexapack.pl.

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

7. Zmiany

Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmieni się strona lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze tutaj.

Ostatnia aktualizacja: 30 października 2026 r.